L’Encadrant…

Préparation de la randonnée

• S’assure qu’il sera accompagné d’au moins un Encadrant pour l’épauler et pour jouer le rôle de Serre-file,
• Lance l’invitation au plus tard l’avant-veille de la rando (via extranet + Framadate),
• Apprécie le niveau de difficulté du parcours (notamment passages escarpés) et alerte le cas échéant dans l’invitation,
• Indique aux Randonneurs dans l’invitation le matériel a priori nécessaire (par ex. Raquettes, DVA + Sonde + Pelle, Crampons, …),
• S’équipe du matériel de sécurité : système radio chargé, matériel d’assurage, pharmacie,
• Annule, modifie le parcours de la randonnée prévue au planning ou en propose une autre s’il le juge nécessaire (en fonction notamment des conditions météorologiques).

Le jour de la randonnée

o   Au point de rencontre

• Vérifie que les Randonneurs inscrits sont bien présents,
• Organise le covoiturage,
• S’assure que les randonneurs disposent bien du matériel requis dans l’invitation,

o   Au point de départ de la randonnée

• Confirme le niveau d’équipement de sécurité nécessaire en fonction des conditions constatées sur place,
• Organise le comptage des Randonneurs avec le soutien du Serre-file.
• Pour les DVA, effectue un double test de bon fonctionnement (en émission et en réception).

o   Pendant la randonnée

• Guide le groupe sur le parcours avec le support du Serre-file,
• Adapte le rythme de progression au niveau constaté du groupe en veillant à ne pas laisser une trop grande distance entre la tête et la queue du groupe,
• Apprécie le risque d’erreur à chaque intersection et fait une pause le cas échéant,
• Veille à ne pas laisser des randonneurs hors du groupe et sans Encadrant (à l’avant comme à l’arrière du groupe),
• Consulte régulièrement le Serre-file pour détecter les Randonneurs en difficulté,
• Organise la mise en place de l’assurage en cas de nécessité et avec l’aide du Serre-file,

o   Tout au long de la journée

• Evalue les conditions et décide d’une adaptation de l’itinéraire s’il le juge nécessaire (le modifie, le réduit ou l’augmente) après consultation du Serre-file et des membres du groupe.

Après la randonnée

• Fait et publie au groupe d’encadrants un compte-rendu,
• Renseigne la fiche de présence et la transmet au Référent Organisation.

Marc Girard - février 2023